Automatisation des processus métier
Copier des données d'un outil à l'autre, relancer un client, préparer le même rapport chaque lundi, faire valider une demande par trois personnes : ces tâches prennent des heures et créent des erreurs. Nous les cartographions avec vous, puis nous les automatisons de A à Z, en gardant la main humaine là où elle compte.
Ce que nous automatisons
Circuits de validation
Demandes d'achat, congés, notes de frais, devis : chaque étape notifie la bonne personne au bon moment.
Échanges entre logiciels
Votre site, votre CRM, votre comptabilité et vos tableurs se mettent à jour entre eux, sans ressaisie.
Documents générés automatiquement
Devis, factures, contrats, comptes rendus et attestations produits à partir de vos données.
Relances et notifications
E-mails, SMS ou WhatsApp envoyés selon des règles claires : échéance, retard, changement de statut.
Reporting
Rapports et indicateurs calculés et envoyés automatiquement, au rythme que vous choisissez.
Traitement de données
Import, contrôle et nettoyage de fichiers, extraction d'informations depuis des e-mails ou des PDF.
Notre façon de faire
Les équipes administratives, commerciales et opérationnelles qui passent trop de temps sur des tâches répétitives.
- Méthode
- Cartographie du processus actuel, identification des gains, automatisation par étapes
- Outils
- n8n, Make, Power Automate, Zapier, scripts Python et Node.js, API
- Intégration
- Connexion à vos logiciels existants, même anciens, via API, base de données ou fichiers
- Suivi
- Journal des exécutions et alertes en cas d'anomalie
Comment se déroule le projet
- Analyse du besoinNous écoutons, nous posons des questions, nous observons comment vous travaillez aujourd'hui.
- ConceptionParcours utilisateurs, maquettes des écrans, choix techniques.
- DéveloppementPar sprints de deux semaines.
- TestsTests techniques de notre côté, puis recette avec vos utilisateurs sur un environnement dédié.
- DéploiementMise en production, reprise des données, formation de vos équipes et documentation.
- SupportGarantie, maintenance et évolutions.
Services complémentaires
Automatisation des processus partout au Maroc
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